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最牛的知识管理工具——Zoot?

2007 年 04 月 24 日 工具 No comments

这个关于知识管理软件的“用户评价”页面里,许多人提到一个叫Zoot的软件,有人把它作为主要的信息储存工具(primary info storage tank)。Google了一番,却找不到任何一篇介绍使用体验的文章。好奇心驱使,乃下载试用之。

一番摸索,发现这个软件确实有众多优点:

  1. 比我见过的所有软件都强大的分类、过滤、搜索功能,可以把信息管理得井井有条。
  2. 有收集篮、存储箱的分别,可以按最新、近期条目查看。.
  3. 可以设定GTD关键字。
  4. 可以设定条目为“hot”,这样可以把当前的处理信息集中到“hot list”里。
  5. 可以在条目里链接网页和各种文件。
  6. 启动速度很快。
  7. 启动后,会在所有窗口的右上角显示一个“Z”图标,点击即弹出书写窗口,这是一个相当牛的创意,录入信息超级的方便。

官方网站的介绍是“Zoot is an Information Processor used by writers, researchers, students,scholars and other computer users who need to manage large quantities of information.(Zoot是为作家、研究者、学生、学者和其他需要管理大量信息的人准备的信息处理工具)”。这里是软件的截图

以我自己的需求看,最大的问题是不支持富文本,没有办法像Scrapbook那样加亮、划线,贴即时贴。不过这个东西要用于学术研究,确实有望带来巨大便利(就像Endnote那样)。

现在要从Scrapbook转移到这个平台上,不是个小工程。这个东西先研究到这,若干年后有时间再来搞。

转自yyq:Mac,Pages和选择

2006 年 10 月 15 日 工具 1 comment

google首页订阅的rss没有清理,让我不得已地又看到了yyq的这篇文章。本文大概是我考试前发的最后一篇网志了──并且把我鼓吹自用linux的文章挤到了第二页;但算算还是相当值得,呵呵。

yyq的blog真是个宝库。我现在使用freemind的习惯,就是从他那受到的影响。其实这篇文章不算他的好文,只是比较煽一点而已。这儿还有一篇他的《我要的自由》。

Mac,Pages和选择

撰写文章时,搭配示意的图表,这是再平常不过的事了。我习惯用开源软件Dia来完成这项工作。最近刚刚转用Mac OS X,所以也尝试一下苹果的文字处理软件Pages。面对如此华丽的界面,如此易用的功能,我不得不说--使用软件和绘制图表都是有乐趣的。当然,这在M$的操作系统下,是无法感受的。

这让我也想到另外一个问题,关于选择的问题。我一直在想:过去很长一段时间,后人将如何评价我们所经历的被M$垄断的这些“黑暗时代”--我们曾经毫无条件的屈服于质量低劣而且价格昂贵的软件之下。我们不仅仅会因此受到同情,也会因此受到耻笑--因为这个世界上还有Linux,还有Mac OS X,而大众却自愿放弃了选择。

我们出门前都会查查地图,选择一条合适的线路;如果你打算买个数码相机,也会在网站上研究一番。那么你选择一部电脑,你选择一个操作系统时,为什么就不去选择呢?你宁愿冒着法律和道德的双重风险,去使用盗版软件,也要助纣为孽。我不明白,是什么给了你们如此大的勇气和动力去这么做?

请给Linux和Mac OS X,或者其它的选择,同等的机会。如果你愿意尝试,那你就一定不会失望。重要的是,请你重拾选择的权利!!!

原文地址:http://yyq123.journalspace.com/?entryid=234

哎,等会一定把订阅清理干净,专心复习为荷。

我爱php,too

2006 年 10 月 02 日 工具 2 comments

我发现自己掌握的汉语口语词汇体系很不适合向人说明某件事物的好处。比如我对自己现在用的xubuntu linux,Palm,或者DIV+CSS的网页实现方式都比较满意。可别人要说起linux难用,x的执行效率低,Palm的功能不强大,CSS不够兼容旧版IE等等,我通常都不能给出有效的反驳。关于php,状况也是如此。

大家弄点asp就鼓捣.net, java去了,大约因为php里有许多非常规的东西,让人觉得不是阳光大道而不屑走。然而让我着迷的,恰恰就是它这点想象力──常常能四两拨千斤地把复杂的事情大幅简化。相比之下,java走的路子当然是夺得了设计思想的制高点,理论和实际前景都无限光明,但具体使用时却似乎有点儿死板,少了让人动脑筋的空间。

php让人有DIY爱好者使用“工具”的感觉,好的工具不制约人的思想(其实我觉得思想这东西关键不在高低,而在于创造性的强弱差别),而又设计巧妙、有用。写程序的时候感觉手里的东西都有各自的灵性,而不是冷冰冰具有特定体积重量的积木块,感觉是更happy的。php是开源软件,开源的特点是众人智慧各熠其辉的集结,这在php上表现得很充分。

一篇为php说话的长文:
http://my.opera.com/xuecan/blog/show.dml/299844

我的xubuntu linux生活(持续更新)

2006 年 08 月 20 日 工具 2 comments

前言:
xubuntu linux是什么?简单说来,这是软件世界的一种共产主义理想。我跟计算机专业没有瓜葛,只因为成天想着等田亩均贫富劫富济贫,是一共产分子,恰好又有点理想主义,所以冲锋在前,加入了引领革命的第一集团军(小知识链接:xubuntulinux自由软件)。

而一段时间后,我发现革命形势不是小好,也不是中好,而是一片大好。这让我有了更高的革命觉悟。同志们,要创造人类的幸福,全靠我们自己。发这篇文章,就是希望全世界无产者团结起来,咱们把旧世界打个落花流水,早点儿建立英特纳雄耐尔的新社会。

正文:

【动作:上网;工具:firefox,lumaqq,gaim】firefox。用Sage扩展开始读订阅的blog和各种网站论坛的新文章,在地址栏按g回车打开我的邮箱,再有空闲,用搜索栏google一会儿。发现好内容,选定,拉进ScrapBook扩展里的相应目录。(tip:配以web developer扩展,可以减少许多浏览阻碍)
QQ自然是lumaqq,和win下的qq差不多,遗憾是不能传文件(传文件用myspace.grids.cn吧)。gaim可以用来登录msn,gtalk和irc聊天室。

【动作:学习科学文化知识;工具:freemind,zim,OO,foxit,stardict等等】把ScrapBook里收来的资料/书上看到的东西整理到freemind里,成为一张张思维导图。不可分割的文章启动zim桌面维基,写上标题,Ctrl-L,贴进去;再在freemind里做一个链接到这篇文章。
Word/Excel文档:启动OO,看起来排版有点偏差,但基本凑合。
PDF,一般的用evince启动快些,需要标注笔记的使用wine+foxit,效果不错。
金山词霸替代:stardict。目前版本可以加载金山词霸的所有词典库。支持即时搜索和真人发音,功能完整。

【动作:写日记;工具:zim】打开zim,按Alt-D,即生成当前日期的页,开始书写。

【动作:听音乐;工具:bmp】启动bmp,播放列表一如昨日。操作和win下常见的音乐播放器没有什么差别。

【动作:看电影;工具:mplayer】有了解码器的mplayer各种视频格式通吃,外挂字幕也没有问题;快捷键功能比暴风影音强大,做调整时不必切出全屏,用起来更顺手。

【动作:下电影;工具:amule】某些电影非法拷贝的诱惑让人无法拒绝,amule是最佳犯罪工具。amule就是emule的linux版,功能不缺,速度不减,有时速度仿佛还快些。

【动作:做网页;工具:nvu,bluefish,scite,geany,gimp,】nvu是所见即所得的编辑软件,不过功能自然比不上399美刀的dreamweaver;学学html和css吧,bluefish,scite和geany这些文本编辑器都很易用。gimp功能据说直逼售价$649的photoshop,只是易用性似乎差点。

【动作:获取数码相机照片;工具:f-spot】f-spot内置支持的数码相机机型列表可以用“一望无际”来形容,获取、组织、调整照片的功能也接近商业软件。

【动作:开发; 工具:eclipse】成熟的、强大的、易用的真正的IDE。写php配上PHPeclipse,简直像用Zend一样。(当然,如果你舍得花钱或者勇于不花钱的话,Zend也有linux版)
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系统管理相关

【安装】体验过这么轻松的系统安装么?把光盘塞进去,几分钟后,一个完整的xubuntu系统立即展现在你的面前。当然,这只是livecd的系统,点击桌面图标开始正式安装,然后可以一边上网一边装系统。15分钟系统装完,提示重启,点OK,收工,常用的软件都自动装好了。

【装卸软件】突然需要一个录音软件,怎么办呢?打开终端,输入ai audacity回车,几分钟内软件从下载到安装自动完成,即可使用。卸载同样简单:ar audacity。(我给sudo apt-get install/remove配置了缩写为ai/ar)

【开启ntfs分区读写】安装炙手可热的ntfs-3g,可使ntfs分区支持写入,且读写性能绝佳。xubuntu的文件管理器是thunar,操作ntfs-3g分区十分稳定。再也不用为双系统共存时空间的分配伤脑筋了。

【双系统共享firefox配置与数据】firefox是一号常用软件。安装Google Browser Sync,就可以在windows和linux之间保持firefox的书签、cookies、密码存储数据等等各种状态的一致。至于Scrapbook,只需要双边把数据目录设在同一位置就行了。
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初步总结

  1. ubuntu的文档很详细,扫除了大量障碍。
  2. ubuntu的论坛发展得也不错。
  3. xfce桌面环境在我的T30上的确有优势,比如gimp的启动速度,与gnome环境相比几乎有几倍的提升。
  4. 借用这篇blog文的说法,“(尝试xubuntu)最大的体会就是:现在的Linux可用性实在是很高了,大部分工作都已经可以在Linux下完成,不需要Windows也没有问题。”

后记:
自从发现了Eclipse,一切个人电脑使用(做项目/学习/娱乐..)就全是在xubuntu下进行了。离开Windows的日子,感觉还不错。:-)

我用freemind做了一些使用经验的记录(即时记录比较混乱,有空再认真整理(-:)。这里提供下载网页浏览。希望对革命同道有用。

(最后更新:2006.10.20)

blog是做什么用的?

2006 年 04 月 28 日 工具 1 comment

在准备讨论这个问题前谷歌了一下,发现 庄秀丽老师这个月来也在关注网志的前前后后。

庄老师有很明确的观点,即网志的价值不在“日志”,而在于网志的交流功能上。她还特地转载了一篇“回复是博客中最美的行为”,以倡导大家多回帖。

这彻底把我残存的一点望文生义的死脑筋给纠正过来了。看我这份断断续续的网志,两年多的blogging经历简直可谓“比较失败”。这只能怪我一直没有很诚恳深入地思考网志于自己的意义。

我实际生活中与人接触偏少,所以曾有把网志作为一种“展示平台”的倾向。在这个平台上展示一下自我并没有错,但缺失了应该作为真正主题和最终目的的交流,那展示的部分就多少显得尴尬了。现在这里已经有150多篇日志,但按交流的角度看,前面的140篇已经失去了它们作为网志的绝大部分价值,充其量只是历史存档而已。

网志不是文档集,不是笔记,并且也不是日记。它应该是当下的,应该是针对倾听者所做的表达,是与人交谈时所说的话。所以,为什么“回复是博客中最美的行为”?——很容易设想了,如果一个人对大家说一番话后竟无人响应,那是多郁闷的事情。

只是现在写网志的人都太孤单,人们已经习惯了“回复(0)”的结局,无奈之下久而久之,就把网志当成日记来写了。这实在是一种凄凉的误用。:-)

想写得有动力,看来就得多找捧场的访客了。是不是在技术论坛考研论坛里别老潜水,得冒点泡?还是多让QQ上会儿线让人看见自己的签名档?……呵呵
我自己也得多多回复别人的blog。往常逛别人的网志老是来无影去无踪的,忒不厚道了。